JGM మరియు TMF 4 అంచెల పర్యవేక్షణ వ్యవస్థ లో ప్రధానోపాధ్యాయులు యొక్క రోజువారీ పనులు
1. రోజువారీ హాజరును యాప్ నందు నమోదు చేయాలి.
2. TMF యొక్క రోజువారీ ఇన్స్పెక్షన్ ను సమర్పించాలి. ఖచ్చితత్వం కోసం ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్ మాడ్యూల్‌లో ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్ vs మాన్యువల్‌గా నమోదు చేసిన టాయిలెట్ ఫోటోను పోల్చాలి.
3. MDM యొక్క రోజువారీ ఇన్స్పెక్షన్ ను సమర్పించాలి.
4. HM లాగిన్‌లో ATR మాడ్యూల్‌ని తరచుగా తనిఖీ చేయడం వలన ఏదైనా టిక్కెట్లు జనరేట్ అయ్యాయా/పెండింగ్‌లో ఉన్నాయా/మూసివేయబడినాయా అనేది గమనించాలి. ఏదైనా టికెట్ జనరేట్ చేయబడితే, అది పరిష్కరించబడాలి. ఒకవేళ అ పరిష్కరించబడనట్లయితే రిమార్కు చేయబడిన ఇమేజ్‌ను వ్యాఖ్యలతో పాటు కాంపోనెంట్‌కు సమర్పించాలి. అప్పుడు అది మూసివేయబడడం కోసం MEO /DyEO లాగిన్ కి వెళ్తుంది.
5. సరఫరాదారు నుండి గుడ్లు స్వీకరించే సమయంలో నెలలో 3 సార్లు ప్రతి 10 రోజులకు గుడ్డు రశీదు (HM సేవలో) అప్‌డేట్ చేయడం.
6. ప్రతి 15 రోజులకు చిక్కి స్వీకరించినప్పుడు యాప్‌లో రసీదుని అప్‌డేట్ చేయడం.
7. ఏదైనా పారామీటర్‌పై నిర్దిష్ట శ్రద్ధ అవసరమా అని చూడటానికి డాష్ బోర్డు లో MDM పారామీటర్ ను తనిఖీ చేయాలి.
8. నిర్దిష్ట శ్రద్ధ అవసరమా కాదా అని డాష్ బోర్డు లో TMF యొక్క పారామీటర్ ను తనిఖీ చేయాలి.
9. అప్‌డేట్ కోసం యాప్‌లోని నోటిఫికేషన్‌లు/ వీడియో లింక్‌లను తరచుగా తనిఖీ చేయాలి.
10. కిచెన్ గార్డెన్, TMF మెటీరియల్స్, రసీదులు మొదలైన NON - డైలీ మాడ్యూల్స్‌లో ఎంట్రీలను ఎప్పటికప్పుడు అప్‌డేట్ చేయాలి.
Daily tasks of stakeholders of 4 tier monitoring system.
A.Head master :
1.Capturing daily attendence.
2.Submitting daily inspection of TMF. Comparing AI vs Manually entered toilet photo in AI module for correctness of entries
3. Submitting daily inspection of MDM
4.Frequently checking ATR module in HM login whether any tickets were generated/pending/closing. if any ticket has been generated, it is to be resolved and submit the image realted to component along with remarks . Then it will go to MEO /DyEO login for closing .
5. Updating the egg receipt(in HM service) for 3 times in a month at the time of receiving eggs from supplier.
6. Updating chikki receipt in the app when receiving every 15 days
7. Checking the parameters of MDM to see whether any specific attention is required on any parameter
8. Checking parameters of TMF to see whether any specific attention is required or not
9. Frequently checking the notifications/ video links in the app for update
10. Updating entries in the NON - DAILY modules like kitchen garden, TMF materials, acknowledgements, etc
B.MEO/DyEO :
1. Monitor Daily Attendance of the schools in their jurisdiction.
2. Monitoring Inspections by HMs, EWAs , PCs and SHGs on MDM and ensure 100 % inspections by Intervening with defaulters
3.Monitoring Inspections by HMs, EWAs , PCs and SHGs on TMF and ensure 100 % inspections by Intervening with defaulters
3. Analysis of bad performance in parameters- analyzing reasons- which Schools perform badly and Continously on MDM and TMF and rectifying
4. Verifying Pending tickets and timely closing.
5. Monitoring Eggs and Chikkis supply in schools- which schools not supplied and why- 6.Monitoring entries of receipts of items like Egg, chikki, TMF materials etc in app by HMs
6. Checking photos captured randomly
7. Comparing AI vs manual toilet photo captures in AI dash board in the schools under their jurisdiction
8. Checking MIS reports regarding various entries
9. Daily Checking 5 star rating- appreciation to best schools and warning to bottom schools
10. Sending messages - general or specific through App or fibrenet facility
C.MONITORING BY DEOs, ADs and DIATRICT IN- CHARGES
1. Daily Attendance capturing - Continously monitor
2. Inspections by HMs, EWAs, PC, SHGs and MEOs on MDM and TMF - Intervene with 10 bottom poor mandals daily by talking to them
3. Analysis of bad performance in parameters- analyzing reasons- which School/ Mandal perform badly Continously
4. Pending tickets and timely closing by MEOs and above levels
5. Eggs and Chikkis supply- which mandals and schools not supplied and why- Monitoring entries of receipts of items in app by HMs
6. Checking photos captured randomly
7. Comparing AI vs manual toilet photo captures in AI dash board
8. Checking MIS reports regarding various entries to be done
9. Daily Checking 5 star rating- appreciation to best schools and warning to bottom schools
10. Sending messages - general or specific through App or fibrenet facility
